新志愿者参加一次介绍活动,是否就表示熟悉组织的过程已经结束?NCVO的Running a volunteer induction将induction解释为向新志愿者介绍组织及其角色,并说明它可以是一对一、群体活动,也可以由不同部分组成。因此,文中的介绍期并不必然只对应一个会场或单次讲解。

参与其中的人也不止一个培训者。Who to involve说,大多数情况下会有志愿者协调者和该志愿者具名的主管参与,同时也是认识现有志愿者的机会。协调者、指定主管与已有志愿者被分别列出,让新成员看到的是组织中的几种联系,而非所有问题都交给同一个笼统的联系人。本文只解释指南所述关系,没有确认任何现实组织已经设置这些岗位。

现有志愿者可以作为buddy,帮助新成员逐渐融入。原页还提到让新旧志愿者有相互认识的机会,并可介绍组织的主要人物,例如负责人或受托人主席。这里的伙伴与主管不是可以随意交换的称号:伙伴来自已有参与者的联系,主管则以具名负责关系进入介绍。指南将它们并列,并未说其中一个出现,其他角色便都不再需要。

组织背景资料提供另一种认识途径。Sharing more information包括组织历史、价值、结构及当前策略;这些内容说明新成员加入的是什么机构,而不只是眼前的一项任务。文件包或手册也可以提供大字、音频等形式。资料被交到手上与其内容已被理解不是同一事实,原页因此还谈到共同阅读以及鼓励提出不清楚的问题。

After the volunteer induction没有把结束写成统一时点。指南承认,有些人需要更长时间完成介绍,或才准备好开始角色。它列出的可能联系包括共同澄清组织能提供的支持、以不同方式呈现资料,以及让有经验的志愿伙伴在介绍期之外继续陪伴。本文只叙述这些沟通对象,不判断个人心理状态,也不为具体人制定支持或筛选方案。

可调整的范围还受到时间与资源条件限制。NCVO没有把所有变化都写成每个组织必定能够提供的承诺,并明确在介绍结束之后,仍可通过regular supervision继续保持联系。由此,介绍期可以结束,后续主管联系却不因此自动消失;伙伴也可能在原阶段之外延续。把整个过程缩成一次已经出席的活动,会漏掉这些前后关系。

对社会组织资料整理,这份指南的具体线索是:谁参与初始介绍,什么资料帮助了解组织,以及联系怎样跨过介绍期延续。它不重复招募前角色说明的任务、能力、支持三栏。页面二〇二一年四月十二日是复核日期,首次发表未知;本文采用主文连续文字,没有执行活动,也不转述合同、费用、照护或投诉法律旁支,不作心理和成效保证。

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